联盟制度

屿宸商业联盟会议管理制度及会议纪要

第一章 总则

第一条 为规范屿宸商业联盟会议秩序、固化议事流程、明确决策机制、留存官方档案、提升联盟运转效率，实现会议规范化、制度化、常态化管理，依据《屿宸商业联盟章程》，特制定本制度。

第二条 本制度适用于联盟核心班子会议、全员会员会议、专项工作会议、临时紧急会议等所有官方会议，全体成员严格遵照执行。

第三条 会议总体原则：务实高效、公开透明、有据可查、落地闭环，杜绝形式主义、杜绝无结果会议、杜绝议而不决、决而不行。

第二章 会议分类及召开规则

第四条 核心班子例会

召开主体：联盟总负责人、核心班子成员；

召开频次：每月至少一次，可根据工作需要随时加开；

会议内容：战略研讨、制度修订、会员审核、违规评议、资源统筹、问题复盘、下月工作部署；

会议性质：联盟最高议事决策会议，所有决议具备官方效力。

第五条 全体会员交流会议

召开主体：全体在册会员；

召开频次：每季度至少一次；

会议内容：行业交流、资源互通、项目对接、制度宣讲、圈层建设、集体共识凝聚；

会议目的：强化圈层凝聚力、促进内部合作、统一发展方向。

第六条 专项工作会议

针对财务、活动、会员管理、对外合作等专项工作，按需临时召开，专项研讨、专项落地、专项复盘。

第七条 临时紧急会议

遇突发问题、重大合作、重大舆情、会员重大违规事项，由总负责人随时发起召开，即时议事、即时决策。

第三章 会议纪律制度

第八条 所有参会人员须准时参会，不得无故缺席、迟到、早退。确有特殊原因，须提前向会议负责人报备。

第九条 会议期间严禁闲聊、消极应付、扰乱会场秩序，严禁私下议论、散播会议未公开内容。

第十条 会议内容、内部决议、内部资源信息属于联盟内部机密，严禁对外泄露、截屏外传、私自传播，违者按联盟公约严肃处理，情节严重予以清退。

第十一条 会议形成的决议，全员必须服从、落地执行，不得消极抵触、私下否定。

第四章 会议流程规范

第十二条 会前准备

明确会议主题、时间、地点、参会人员；

提前发布会议通知，明确会议议程；

会务人员准备记录、签到、存档资料。

第十三条 会中流程

主持人开场，明确会议主题与目标；

逐项议程研讨、发言交流、集体议事；

重大事项集体表决；

明确决议内容、责任人、完成时限；

会议收尾总结、工作部署。

第十四条 会后工作

当日整理会议纪要、登记台账；

明确待办事项、跟踪落地进度；

全部资料统一归档留存；

按期复盘完成情况，做到事事有结果。

第五章 会议纪要管理制度

第十五条 所有官方会议必须形成《会议纪要》，无纪要视为会议无效，不予存档。

第十六条 会议纪要须真实、准确、完整记录会议议程、讨论内容、表决结果、正式决议、待办工作、责任人、完成时限。

第十七条 会议纪要形成后，经总负责人审核确认，统一归档，长期保存，作为联盟历史决策、工作溯源、权责认定的官方依据。

第十八条 会议纪要属于联盟内部正式公文，对外无效，对内具备管理约束力。

第六章 附则

第十九条 本制度与《屿宸商业联盟章程》《联盟公约》具有同等法律效力，全体会员一体遵照执行。

第二十条 本制度由屿宸商业联盟核心决策层负责解释、修订与监督落实。

第二十一条 本制度自发文之日起屿宸商业联盟（公章2026年06月

附件：屿宸商业联盟会议纪要（官方标准模板）

档案编号：__________

会议类型：__________

会议主题：__________

一、会议基本信息

开会时间：年____月____日 时______分

开会地点：____

主 持 人：________________

记 录 人：________________

应到人员：________________

实到人员：________________

缺席人员及原因：________________

二、会议议程

三、会议主要讨论内容

四、会议正式决议（核心决策）

五、待办事项与落地分工

事项：__________ 责任人：__________ 完成时限：__________

事项：__________ 责任人：__________ 完成时限：__________

事项：__________ 责任人：__________ 完成时限：__________

六、下一步工作安排

七、备注说明

主持人签字：__________

记录人签字：__________

总负责人审核签字</div______年____月____日

屿宸商业联盟文件

屿宸商联〔2026〕5号

屿宸商业联盟财务经费管理制度（正式施行版）

第一章 总则

第一条 为规范屿宸商业联盟财务收支管理、明确经费使用规则、保障资金安全、杜绝财务纠纷、实现公开透明运营，依据《屿宸商业联盟章程》，结合联盟非盈利互助平台的定位，特制定本制度。

第二条 本制度适用于联盟所有经费的筹集、使用、审批、公示、监督全流程管理，全体会员、核心班子、财务管理人员必须严格遵照执行。

第三条 联盟财务工作核心原则：公开透明、专款专用、非盈利性、民主监督、厉行节约、杜绝浪费，所有经费仅用于联盟圈层建设与会员服务，不得用于任何个人分红、盈利性分配。

第四条 联盟设立专属财务管理人员，负责账目登记、凭证保管、收支执行、公示报备，财务工作接受核心班子、全体会员的双重监督。

第二章 经费来源

第五条 联盟经费全部来自合规自愿渠道，无强制收费、无盈利性创收，具体来源包括：

1. 会员自愿赞助、定向捐赠；

2. 联盟官方活动的场地、物料等成本公摊费用；

3. 联盟统一对接的合规服务产生的合理结余（全部用于联盟运营，不得分配）；

4. 其他经核心班子集体表决通过的合法合规收入。

第六条 联盟不设强制会费，所有费用均为自愿缴纳，不得向会员强制摊派、强制收取任何费用。

第三章 经费开支范围

第七条 联盟经费仅可用于以下合规开支，不得超范围使用：

1. 联盟官方活动（成立大会、资源对接会、行业沙龙、工作会议等）的场地租赁、物料制作、茶歇、会务等公摊开支；

2. 联盟官方文件、档案、印章、办公物料、宣传物料的采购与制作费用；

3. 联盟对外商务对接、品牌形象建设、圈层推广的合理合规开支；

4. 会员互助帮扶专项支出（经核心班子集体表决通过的会员应急帮扶、行业互助支出）；

5. 其他经核心班子集体表决通过的、服务于联盟整体利益与会员权益的合规开支。

第八条 严禁经费用于以下用途：

1. 个人消费、私人应酬、个人福利发放；

2. 股东分红、盈利性分配、内部利益输送；

3. 违规、灰色、违法经营活动相关支出；

4. 未经集体表决的非联盟用途支出；

5. 其他损害联盟利益、会员权益的支出。

第四章 经费审批流程

第九条 联盟所有经费开支必须严格执行先申请、后审批、再支出的全流程闭环管理，无审批的支出一律不予报销、不予入账。

第十条 分级审批规则：

1. 单笔开支金额在2000元以下的，由财务管理人员提交申请，经总负责人审批通过后方可支出；

2. 单笔开支金额在2000元-5000元的，需经核心班子半数以上成员集体表决通过，报总负责人审批后支出；

3. 单笔开支金额超过5000元的，必须经核心班子2/3以上成员集体表决通过，形成会议纪要备案，报总负责人最终审批后，方可支出。

第十一条 所有开支必须留存完整凭证：包括申请审批单、付款截图、发票/收据、消费明细，无凭证的支出一律不予认可、不予报销。

第十二条 报销流程：经办人提交报销申请+完整凭证→财务人员核验→对应审批人签字审批→财务人员付款入账，全流程记录存档。

第五章 财务收支管理

第十三条 联盟设立专用资金账户（对公账户或指定代管账户），所有经费收支必须通过该账户统一流转，严禁使用私人账户代收、代付联盟经费，严禁联盟资金与个人资金混同使用。

第十四条 财务管理人员须单独建账、独立核算，对每一笔收支进行实时登记，明确记录收支日期、金额、用途、经办人、审批人、凭证编号，做到一笔一记录、全程可追溯。

第十五条 严禁白条入账、虚开发票、虚报支出、瞒报收入，所有账目必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造财务数据。

第十六条 财务人员每月完成上月账目核对，确保账实相符、账证相符，形成月度财务台账。

第六章 财务公示与监督

第十七条 联盟财务实行定期公示制度，保障全员知情权、监督权：

1. 月度公示：每月结束后5个工作日内，公示上月全量收支明细，包括收入来源、支出用途、金额、审批人、凭证情况，全体会员可查；

2. 年度公示：每年12月31日前，公示全年财务收支汇总、经费结余情况，接受全体会员年度审核；

3. 专项公示：大额支出、专项经费支出，完成后3个工作日内专项公示，接受全员监督。

第十八条 会员有权对财务收支提出质询，财务管理人员须在3个工作日内予以明确答复，提供对应凭证佐证，不得推诿、拒绝。

第十九条 联盟监督层每季度对财务账目进行一次全面核查，核对账目、凭证、资金流水，形成核查报告，向核心班子、全体会员通报核查结果。

第二十条 核心班子每年组织一次年度财务审计，对全年财务工作进行全面审核，确保财务合规、账目清晰。

第七章 违规责任

第二十一条 出现以下财务违规行为的，联盟将严肃追责：

1. 未经审批擅自支出、虚报支出、伪造凭证报销的，须全额退赔违规金额，通报批评；

2. 挪用、侵占、私分联盟经费的，须全额退赔，即刻强制清退、永久除名，永不接纳；

3. 瞒报收入、篡改账目、私设小金库的，须全额退赔违规金额，即刻强制清退、永久除名；

4. 拒绝财务公示、拒绝接受监督、拒不配合核查的，暂停财务管理人员职权，经核心班子表决后调整岗位，情节严重的予以除名。

第二十二条 财务违规行为造成联盟或会员经济损失的，联盟保留依法追责、通报行业的全部权利。

第八章 附则

第二十三条 本制度与《屿宸商业联盟章程》《联盟公约》具有同等法律效力，全体会员一体遵照执行。

第二十四条 本制度由屿宸商业联盟核心决策层负责解释、修订与监督落实。

第二十五条 本制度自发文之日起正式施行。

屿宸商业联盟（公章）

2026年06月26日

屿宸商业联盟文件

屿宸商联〔2026〕6号

关于屿宸商业联盟首届核心班子任职任命的通知

全体会员、各内设岗位：

为进一步完善屿宸商业联盟组织架构、健全管理体系、明确岗位职责、细化分工、规范运行机制，依据《屿宸商业联盟章程》相关规定，经联盟创始人提议、核心层集体审议研究决定，现对屿宸商业联盟首届核心管理班子任职人员正式任命如下：

一、总负责人（会长）

任命：王涛 同志 为屿宸商业联盟总负责人（会长）

工作职责：全面统筹联盟战略规划、整体发展布局、重大事项决策、对外商务背书、核心团队建设、制度落地监督，主持联盟全盘工作，对联盟整体发展负总责。

二、执行秘书长（可后续增补）

任命：__________ 同志 为屿宸商业联盟执行秘书长

工作职责：协助会长开展日常管理工作、会议组织、活动统筹、文件归档、会员日常管理、信息传达、台账更新、日常事务落地执行。

三、纪律监督总监（可后续增补）

任命：__________ 同志 为屿宸商业联盟纪律监督总监

工作职责：负责联盟风气建设、会员行为监督、违规行为取证核查、公约制度落地监督、内部矛盾调解、维护圈层秩序与联盟声誉。

四、财务管理员（可后续增补）

任命：__________ 同志 为屿宸商业联盟财务管理员

工作职责：严格依照《联盟财务经费管理制度》负责经费收支登记、凭证留存、台账更新、月度公示、账目核对、资金安全管理，做到账实相符、公开透明、有据可查。

五、人事活动专员（可后续增补）

任命：__________ 同志 为屿宸商业联盟人事活动专员

工作职责：负责会员入会审核辅助、花名册更新、活动策划组织、活动台账登记、会员档案维护、圈层日常运营维护。

六、任职说明

1. 本次任命为首届正式任职，任期长期有效，后续人事调整以联盟正式红头文件为准。

2. 所有任职人员须严格遵守《屿宸商业联盟章程》《联盟公约》及各项管理制度，恪尽职守、公正履职、带头赋能、以身作则。

3. 管理岗位人员优先服务联盟、优先资源共享、优先承担责任，严禁利用岗位职权谋取私利、搞特殊化、制造内部矛盾。

4. 全体会员须服从班子统筹、积极配合各项工作，共同维护联盟良性发展环境。

七、工作要求

新一届核心班子须立足长远、务实履职、团结共进、严于律己，持续规范联盟运营、优化圈层质量、整合优质资源、赋能全体会员，全力将屿宸商业联盟打造为正规、高端、诚信、共赢的优质商业圈层平台。

本任命文件自发文之日起正式生效执行。

特此通知。

屿宸商业</div

2026年06月26日

台账总览与管理规则

活动明细台账